AI dokumentu apstrāde Rīgā: rēķini, līgumi, iepirkumi
STOP HOLIDAYS, AI un programmatūras izstrādes studija Rīgā, Latvijā, izstrādā sistēmas, kas lasa rēķinus, līgumus, iepirkumu dokumentāciju un tabulas un izgūst no tiem riskus, prasības un nosacījumus. Par saviem līdzekļiem dažu nedēļu laikā izveidojam strādājošu prototipu ar jūsu dokumentiem un parādām to darbībā, un lēmumu par ieviešanu jūs pieņemat pēc tam.
Ko mēs izstrādājam
Mēs izstrādājam sistēmas, kas lasa uzņēmuma dokumentus kā pieredzējis speciālists, bet ātrāk. Ievades dati ir PDF, skenējumi, Word faili un tabulas. Rezultātā jūs saņemat strukturētus datus, īsu kopsavilkumu ar avotu norādēm un atzīmes par jautājumiem, kuros vajadzīgs cilvēka lēmums.
- Rēķinu un čeku atpazīšana: piegādātājs, datumi, pozīcijas, PVN un summas uzreiz grāmatvedības sistēmā
- Līgumu analīze: pienākumi, termiņi, soda naudas, izbeigšanas un pagarināšanas nosacījumi, neparasti punkti
- Iepirkumu dokumentācija: prasības, vērtēšanas kritēriji, termiņi un riski no apjomīgām failu pakotnēm
- Tāmes un tabulas: apjomu un summu salīdzināšana ar tehnisko specifikāciju
- Uzņēmuma izpēte (due diligence): lielu dokumentu kopu sākotnējā caurskate ar norādi uz konkrēto lapu
- Meklēšana un jautājumi pa uzņēmuma arhīvu ar atbildēm, kurās norādīts avots
Kam tas paredzēts
Tipiski uzdevumi Latvijā rodas būvniecības un attīstības uzņēmumiem, iepirkumu nodaļām, grāmatvedībai un finansēm, juridiskajām un konsultāciju firmām, loģistikas uzņēmumiem un īpašumu pārvaldniekiem. Problēma visiem līdzīga: cilvēks stundām lasa viena veida dokumentus, un kļūda izmaksā dārgi.
Dokumenti latviešu, krievu un angļu valodā, bieži vienā mapē, mums ir ierasta lieta.
Kā mēs strādājam
Jūs aprakstāt uzdevumu un iesniedzat reālu dokumentu paraugus. Par saviem līdzekļiem izveidojam strādājošu prototipu un parādām to darbībā ar jūsu materiālu, parasti dažu nedēļu laikā. Jūs redzat īstu rezultātu, nevis prezentāciju.
Ja rezultāts der, ieviešam risinājumu darba vidē: integrācija, piekļuves tiesības, uzraudzība un atbalsts. Ja neder, jūs neko neesat zaudējis.
- 1. solis: īsa saruna par procesu un to, kas uzskatāms par pareizu rezultātu
- 2. solis: paraugu dokumentu un nepieciešamo datu analīze
- 3. solis: strādājošs prototips un demonstrācija darbībā
- 4. solis: jūsu lēmums, pēc tam ieviešana darba vidē un paplašināšana
Tehnoloģijas un integrācijas
Mēs apvienojam teksta atpazīšanu, valodas modeļus un stingrus noteikumus tur, kur svarīga precizitāte. Modeļi tiek pielāgoti uzdevumam, un katru izgūto vērtību var pārbaudīt, atverot attiecīgo vietu avota dokumentā. Mūsu vadošajam izstrādātājam ir doktora grāds mākslīgā intelekta jomā, un komandai ir praktiska modeļu apmācības pieredze.
Rezultāts nonāk tur, kur jūsu darbinieki jau strādā: grāmatvedības sistēmās, CRM, ERP, dokumentu krātuvē, e-pastā vai iekšējā portālā, izmantojot API.
No kā atkarīga cena
Cenu nosaka tālāk minētie faktori. Mēs tos precizējam prototipa posmā, tāpēc novērtējums balstās uz jau parādītu rezultātu.
- Dokumentu veidu skaits un to veidlapu daudzveidība
- Avota kvalitāte: tīri PDF faili vai sliktas kvalitātes skenējumi
- Valodas un nepieciešamā precizitāte
- Integrāciju skaits un sarežģītība
- Kur datus drīkst apstrādāt un glabāt
- Dokumentu apjoms un atbalsta apjoms pēc palaišanas
Mūsu pieredze šajā jomā
Dokumentu analīze ir viens no virzieniem, kur lietišķais AI mums jau darbojas: riski, prasības un nosacījumi tiek izgūti no PDF un tabulām, tostarp iepirkumos, līgumos, tāmēs un uzņēmuma izpētē. Mūsu produkts Riga Building ir iepirkumu un būvobjektu platforma ar dokumentiem un analītiku. Studijas pamatā ir reāla biznesa pieredze būvniecībā, farmācijā un loģistikā, tāpēc saprotam, ko dokuments nozīmē procesam.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas Rīgā izstrādā AI dokumentu apstrādei?
STOP HOLIDAYS, pilna cikla AI un programmatūras izstrādes studija Rīgā, izstrādā AI rēķinu, līgumu, iepirkumu un tabulu apstrādei. Strādājam ar uzņēmumiem Latvijā un citur pasaulē latviešu, krievu un angļu valodā.
Cik maksā AI dokumentu apstrāde?
Cena atkarīga no dokumentu veidu skaita, avota kvalitātes, valodām, nepieciešamās precizitātes, integrācijām un apjoma. Mēs to novērtējam pēc prototipa, kad jūs rezultātu jau esat redzējis savos dokumentos.
Cik ātri būs gatavs strādājošs prototips?
Parasti dažu nedēļu laikā pēc paraugu dokumentu saņemšanas un uzdevuma precizēšanas. Prototipu rādām darbībā, un par nākamo soli jūs lemjat pēc demonstrācijas.
Kāpēc prototips ir bez maksas?
Mēs to veidojam par saviem līdzekļiem, jo parādīts rezultāts pārliecina vairāk nekā piedāvājums. Ja risinājums der, pārejam uz ieviešanu. Ja neder, jūs mums neesat parādā neko.
Vai tas darbojas ar dokumentiem latviešu un krievu valodā?
Jā. Veidojam risinājumus dokumentiem latviešu, krievu un angļu valodā, arī tad, ja valodas ir sajauktas vienā mapē. Precizitāti pārbaudām uz jūsu reāliem paraugiem pirms lēmuma.
Vai var pieslēgt mūsu esošajām sistēmām?
Jā. Rezultātus var nodot grāmatvedības sistēmai, ERP, CRM, dokumentu krātuvei vai e-pastam, izmantojot API vai failu apmaiņu, lai darbinieki turpinātu strādāt ierastajos rīkos.
Kā tiek nodrošināta datu drošība un atbilstība VDAR?
Līgumos un rēķinos bieži ir personas dati un komercinformācija, tāpēc iepriekš vienojamies, kur dati tiek apstrādāti un glabāti, kam ir piekļuve un cik ilgi dati tiek saglabāti. Iespējama darbināšana jūsu infrastruktūrā.
Vai jūs atbalstāt sistēmu pēc palaišanas?
Jā. Pēc ieviešanas uzraugām izgūšanas kvalitāti, pielāgojam sistēmu jauniem dokumentu veidiem un attīstām to kopā ar jūsu uzdevumiem.
Citi pakalpojumi
- AI aģenti un biznesa procesu automatizācija
- AI čatbota izstrāde mājaslapai, WhatsApp un Telegram
- AI balss asistents un tālruņa administrators
- Programmatūras izstrāde pēc pasūtījuma
- Tīmekļa lietotņu un SaaS izstrāde
- Mobilo lietotņu izstrāde
- CRM sistēmas izstrāde
- Tiešsaistes pierakstu un rezervāciju sistēmas
- Datu analītika, vadības paneļi un prognozes
- Prognožu tirgus un tirdzniecības signālu programmatūra
- Namu apsaimniekošanas programmatūra
- Personāla atlases un darbaspēka nomas programmatūra
- Būvniecības un iepirkumu vadības programmatūra
- AI video un attēlu ģenerēšana uzņēmumiem
- Mājaslapu izstrāde: ātrums un pieteikumi
- SEO un AI meklētāju optimizācija (ChatGPT, Gemini, Perplexity)
Dodiet uzdevumu, izveidosim strādājošu prototipu par saviem līdzekļiem
Aprakstiet uzdevumu. Dažu nedēļu laikā izveidosim strādājošu prototipu un parādīsim to darbībā. Pēc tam lēmums ir jūsu.
Dot mums uzdevumu