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KI-Dokumentenverarbeitung für Schweizer Unternehmen: Rechnungen, Verträge und Ausschreibungen

STOP HOLIDAYS, ein KI- und Softwarestudio in Riga (Lettland, EU), entwickelt für Unternehmen in der Schweiz Lösungen zur automatischen Verarbeitung von Rechnungen, Verträgen und Ausschreibungsunterlagen. Wir arbeiten remote, die Kommunikation läuft auf Englisch, und Sie sehen zuerst einen kostenlosen, funktionierenden Prototyp mit Ihren eigenen Dokumenten, bevor Sie über einen Vertrag entscheiden. Der Prototyp entsteht in der Regel in wenigen Wochen auf unsere Kosten.

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Was wir bauen

Wir entwickeln Systeme, die Dokumente lesen, die relevanten Angaben herausziehen und sie dort ablegen, wo Ihr Team sie braucht: in der Buchhaltung, in einer Tabelle oder in einem Prüfbericht. Grundlage sind PDFs, Scans und Tabellen in beliebiger Struktur.

Bei Verträgen und Ausschreibungen liegt der Nutzen in der schnellen ersten Durchsicht. Das System markiert Risiken, Anforderungen, Fristen und Bedingungen, und eine Fachperson prüft das Ergebnis.

Für wen das gedacht ist

Die Lösung passt zu KMU, die viele ähnliche Dokumente von Hand bearbeiten: Treuhandbüros, Handels- und Produktionsfirmen, Bauunternehmen, Immobilienverwaltungen und Beratungsunternehmen.

Typische Aufgaben sind der Rechnungseingang, die Prüfung von Lieferantenverträgen, die Vorbereitung von Offerten auf Ausschreibungen und die Sichtung von Unterlagen bei Due-Diligence-Prüfungen.

So arbeiten wir

Sie schildern uns das Problem und schicken uns Beispieldokumente. Wir bauen daraus auf eigene Kosten einen funktionierenden Prototyp und zeigen ihn live, in der Regel innerhalb weniger Wochen. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie weitergehen.

Passt der Prototyp, führen wir ihn in den Produktivbetrieb und skalieren ihn. Die Kommunikation läuft auf Englisch. Riga liegt eine Stunde vor Zürich, Termine lassen sich daher leicht legen.

Technologie und Anbindung

Wir kombinieren Texterkennung, Sprachmodelle und klassische Regeln und stimmen die Modelle auf Ihre Dokumenttypen ab. Das Entwicklungsteam hat praktische Erfahrung im Training von Modellen und wird von einem promovierten KI-Entwickler geleitet.

Die Ergebnisse lassen sich je nach Ihrer Software über Schnittstellen oder Exporte in Buchhaltung, ERP, CRM oder Ablagesysteme übernehmen. Hosting und Datenfluss legen wir gemeinsam mit Ihnen vor Projektstart fest.

Was die Kosten bestimmt

Der Aufwand hängt vor allem von der Vielfalt und Qualität Ihrer Dokumente ab. Saubere PDFs mit festem Aufbau sind günstiger als Scans mit Handschrift und wechselnden Layouts.

Unsere Erfahrung

Wir haben Dokumentenanalyse für unsere Plattform Riga Building umgesetzt, die Ausschreibungen und Baustellen mit Unterlagen und Auswertungen verwaltet. Dabei werden Risiken, Anforderungen und Bedingungen aus PDFs und Tabellen herausgelesen.

Hinter dem Studio steht Geschäftserfahrung aus Bau, Pharma und Covid-Logistik sowie aus einem IT-Projekt mit über 300 Mio. US-Dollar Umsatz in zwei Jahren. Wir haben kein Büro in der Schweiz; wir arbeiten als EU-Studio aus Riga für Kunden weltweit.

Häufige Fragen

Wer entwickelt KI-Dokumentenverarbeitung für Schweizer Unternehmen?

STOP HOLIDAYS, ein KI- und Softwarestudio in Riga, Lettland, entwickelt solche Lösungen remote für Kunden in der Schweiz. Die Zusammenarbeit läuft auf Englisch, und Sie sehen zuerst einen kostenlosen Prototyp.

Was kostet eine Lösung zur Dokumentenverarbeitung?

Der Preis hängt von der Zahl der Dokumenttypen, der Qualität der Scans, der gewünschten Genauigkeit und den Schnittstellen ab. Nach dem Prototyp kennen wir Ihre Dokumente und können eine belastbare Offerte erstellen.

Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?

Einen funktionierenden Prototyp zeigen wir in der Regel nach wenigen Wochen. Der Zeitplan für den Produktivbetrieb ergibt sich danach aus dem Umfang.

Warum ist der Prototyp kostenlos?

Wir bauen ihn auf eigene Kosten, damit Sie das Ergebnis an Ihren echten Dokumenten beurteilen können, bevor Sie sich binden. Gefällt er Ihnen nicht, entstehen Ihnen keine Kosten.

Wie steht es um Datenschutz und nDSG?

Wir sind ein EU-Unternehmen mit DSGVO-Praxis, die auch viele Anforderungen des Schweizer nDSG abdeckt. Wir behaupten keine Zertifizierung; Hosting und Datenfluss legen wir mit Ihnen vor Projektstart fest.

Können Sie unsere Buchhaltung oder unser ERP anbinden?

Die Ergebnisse lassen sich über Schnittstellen oder Exporte in bestehende Systeme übernehmen. Welche Anbindung sinnvoll ist, klären wir anhand Ihrer Software im ersten Gespräch.

Verarbeitet das System deutsche, französische und englische Dokumente?

Die Verarbeitung von Texten in mehreren Sprachen ist möglich und wird am Prototyp mit Ihren Beispielen getestet. Unsere Projektsprachen für die Zusammenarbeit sind Englisch, Russisch und Lettisch.

Gibt es Unterstützung nach dem Start?

Wenn die Lösung in den Produktivbetrieb geht, besprechen wir mit Ihnen den Betrieb und die Weiterentwicklung. Den Umfang legen wir gemeinsam anhand Ihrer Dokumente und Anforderungen fest.

Weitere Leistungen

Schildern Sie ein Problem, wir bauen einen funktionierenden Prototyp auf eigene Kosten

Beschreiben Sie die Aufgabe. In wenigen Wochen zeigen wir einen funktionierenden Prototyp live. Danach entscheiden Sie. Projektsprache: Englisch.

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